exemple de compte rendu d`assemblée générale d`une association

Les avis doivent être envoyés au moins au nombre de jours spécifiés. Les règles peuvent prévoir que le Président a un vote de «casting» additionnel s`il y a égalité dans le vote. Il existe différents types de réunions qui servent des objectifs différents et ont des exigences légèrement différentes. L`exercice financier d`une association sera défini dans ses règles. Alternativement, quelqu`un peut souhaiter déplacer un amendement à la motion originale, qui, si le succès crée une deuxième motion. Les nominations des auditeurs sont renouvelées annuellement. Il s`agit d`une disposition obligatoire importante – pour de plus amples informations, voir les droits des membres sur les comptes financiers. L`ordre du jour d`une AGA peut parfois être une affaire très rapide, surtout s`il n`y a pas ou peu d`élections. Les résolutions peuvent être retirées ou annulées à la même séance en suivant la même procédure qui s`applique pour le déplacement et l`adoption d`une résolution. Il y a beaucoup d`associations avec des membres qui vivent dans tout l`État pour qui assister à des réunions sur une base même irrégulière est très difficile. Le secret d`une AGA réussie, que les gens assistent, est de le sandwich entre d`autres activités qui sont intéressantes, agréables, sociales et amusantes. Il y a trois occasions où la Loi exige quelque chose de plus qu`un simple vote majoritaire pour adopter une résolution.

Par exemple, si vous venez d`installer un nouveau système informatique, il peut valoir une ligne ou deux, mais certainement pas une demi-page entière. Après la première AGA, les associations constituées en société doivent détenir une AGA une fois par année civile dans les six mois suivant la fin de l`exercice financier de l`Association. Le plus souvent cela se fait par un mouvement, appelé un mouvement omnibus, qui incorpore tous les changements. Obtenez des personnes indépendantes qui connaissent la rédaction des constitutions impliquées. Les participants à AGMs comprennent les directeurs de l`organisation, ses membres, y compris les membres de la vie et tous les invités qui peuvent être invités. En supposant que la fin de l`exercice d`une association est le 30 juin, elle doit tenir son AGA au plus tard le 31 décembre. Il n`a pas d`importance si l`avis de réunion est daté 21 + jours avant la date: il doit être envoyé par la date. Par exemple, pour modifier les règles de l`Association, contester la légalité d`une décision du Comité de gestion ou traiter d`une question particulière. Il incombe au Président de statuer sur la motion de procédure et sa décision est définitive.

Cela rend facile d`inclure les procurations dans le vote (par exemple sur une main levée) sans la complication de tenir un sondage. Bien qu`elle ne soit pas une exigence spécifique en vertu de la Loi, il est considéré comme essentiel de tenir des procès-verbaux exacts de toutes les réunions d`association, qu`il s`agisse de réunions générales, de comités ou de sous-comités. Le changement de Constitution prend du temps pour un certain nombre de raisons. Le vote par procuration et par voie postale ne peut être utilisé que si ces formes de vote sont expressément prévues dans les règles de l`Association. Les observations ci-dessus s`appliquent principalement aux assemblées générales des membres. En règle générale, le Président n`avance pas les motions car ils sont avant tout le facilitateur de la réunion. Très souvent, les gens ne veulent pas contester une élection s`ils savent qu`un titulaire est de nouveau debout, préférant attendre une autre occasion. Les votes par procuration peuvent devenir problématiques si un membre détient des procurations de deux ou plusieurs autres membres.

Cette situation ne tient pas compte du vote par scrutin où le vote postal peut être utile. Le Président ne vote généralement pas sur une motion mais est habilité à le faire, pourvu qu`il soit membre avec droit de vote. Ils ne comprennent pas ce que le changement est pour ou ce que cela signifie. Le Conseil d`administration et/ou le PDG rédige la motion. Utilisez cet exemple de programme comme point de départ, mais adaptez-le à votre groupe et à votre réunion – e. Il est important que le Président garde la procédure aussi simple que possible.